BIMTEK KHUSUS
MANAJEMEN ARSIP VITAL RUMAH SAKIT: IDENTIFIKASI, PERLINDUNGAN, DAN PEMULIHAN DARI BENCANA

Kepada Yth,
Kabag. Umum dan TU Rumah Sakit, Kepala Instalasi RS, dan Seluruh Tenaga Non Medis lainnya.

Arsip vital merupakan dokumen kategori kelas 1 (satu) yang memiliki peran sangat krusial dalam operasional sebuah instansi, termasuk rumah sakit. Jika arsip ini rusak atau hilang, dapat menimbulkan kerugian besar, seperti kehilangan hak-hak hukum, status kelembagaan, serta data penting lainnya. Beberapa contoh arsip vital meliputi sertifikat kepemilikan, akta pendirian, arsip kepegawaian, dokumen keuangan, kontrak kerja sama, data aset, hingga dokumen bangunan. Mengacu pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, setiap instansi diwajibkan mengelola arsip vital secara profesional sesuai dengan peraturan yang berlaku. Proses pengelolaan ini mencakup identifikasi, perlindungan, pengamanan, penyelamatan, dan pemulihan arsip dari potensi bencana atau kehilangan. Jika pengelolaan arsip vital tidak dilakukan dengan baik, instansi tidak hanya berisiko mengalami kerugian besar tetapi juga dapat dikenakan sanksi sebagaimana diatur dalam Pasal 79 UU No. 43 Tahun 2009.

Untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam pengelolaan arsip vital di Rumah Sakit, maka ETAPRIMA Consulting & Training Center akan menyelenggarakan Pelatihan “Manajemen Arsip Vital Rumah Sakit: Identifikasi, Perlindungan, dan Pemulihan dari Bencana”. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan wawasan mendalam dan keterampilan praktis bagi para peserta agar dapat menerapkan sistem pengelolaan arsip yang efektif di instansi masing-masing

TUJUAN
1.  Memberikan pemahaman yang komprehensif kepada peserta mengenai pengelolaan arsip vital, mencakup identifikasi, perlindungan, pengamanan, penyelamatan, dan pemulihan.
2.  Mendorong peserta untuk menerapkan sistem pengelolaan arsip yang sistematis dan sesuai standar di Rumah Sakit.
3.  Meningkatkan kesadaran akan pentingnya mitigasi risiko kehilangan arsip akibat bencana atau faktor lainnya.

NARASUMBER 
Praktisi dan konsultan berpengalaman dalam Pengelolaan Arsip Vitas Rumah Sakit. Materi disampaikam dengan Metode Ceramah Interaktif, Diskusi/Tanya Jawab, dan Studi Kasus.

INFORMASI UMUM
1. Biaya dan Fasilitas
A. Paket Menginap Rp. 5.500.000,- /peserta
Menginap di Hotel selama 3 hari 2 malam (1 kamar/peserta), konsumsi (makan pagi, makan siang, makan malam) Coffee Break tiga kali, Training kit, Tanda peserta, Tas eksklusif, Dokumentasi, Flashdisk, Souvenir dan Sertifkat.

B. Paket Tanpa Nginap Rp. 4.500.000,- /peserta
Coffee Break tiga kali dan makan siang di Hotel, Training kit, Tanda peserta, Tas eksklusif, Dokumentasi, dan Flashdisk berisi materi, Souvenir dan Sertifikat.

2. Pembayaran
Biaya Pelatihan ditransfer ke Bank BNI No. Rek.1529599674 a.n. ETAPRIMA KARYA CV dan mengirim bukti transfer via WhatsApp

3. Cara Pendaftaran Bimtek
Melalui narahubung/admin; Telp/WA 0812.2584.1026 – 0877.8440.2996. Batas konfirmasi pendaftaran maksimal H-3

JADWAL TAHUN 2025

Menerima Pelatihan:
• Online (minimal 5 peserta) dan In House Training (minimal 20 peserta) dalam 1 Instansi
• Waktu dan tempat pelaksanaan sesuai permintaan