BIMTEK KHUSUS
STRATEGI PENGELOLAAN DOKUMEN, SURAT, DAN INVENTARIS RUMAH SAKIT YANG EFEKTIF

Kepada Yth,
Sekretaris Pimpinan RS, Kepala / Staf Bagian TU, Pengadministrasian, Kepala / Staf Bagian SDM & Kepegawaian Rumah Sakit.

Dalam operasional rumah sakit, pengelolaan dokumen, surat, dan inventaris menjadi aspek penting yang harus dikelola secara sistematis. Manajemen yang buruk dalam hal ini dapat menyebabkan berbagai kendala, mulai dari sulitnya menemukan dokumen penting, kehilangan arsip, hingga tidak terdatanya aset rumah sakit dengan baik. Manajemen tata kelola kantor dan arsip yang efektif berawal dari penerapan sistem dasar yang ideal, seperti metode 5S (Lean Office), yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan setiap rumah sakit. Selain itu, pengelolaan arsip juga mencakup manajemen korespondensi yang membantu dalam penataan dan pemrosesan surat masuk dan keluar secara tertib. Pelatihan ini dirancang bagi para profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi di rumah sakit, seperti office manager, GA officer, sekretaris, serta staf administrasi lainnya. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan efisiensi dan profesionalisme dalam tata kelola dokumen, surat, serta inventaris rumah sakit sesuai standar modern.

TUJUAN
1.  Memberikan pemahaman mengenai konsep manajemen kantor modern.
2.  Menjelaskan prinsip dasar manajemen kantor dan sistem filing berbasis 5S (5R).
3.  Memahami pedoman umum dalam pengelolaan arsip dan inventaris kantor.
4.  Meningkatkan keterampilan dalam sistem korespondensi dan pengarsipan surat.
5.  Memahami penerapan E-Filing dan Document Management System sebagai solusi modern dalam pengelolaan dokumen

NARASUMBER 
Pakar dan Konsultan Manajemen Administrasi Perkantoran Modern di Rumah Sakit. Materi disampaikam dengan Metode Ceramah Interaktif, Diskusi/Tanya Jawab, dan Studi Kasus.

INFORMASI UMUM
1. Biaya dan Fasilitas
A. Paket Menginap Rp. 5.500.000,- /peserta
Menginap di Hotel selama 3 hari 2 malam (1 kamar/peserta), konsumsi (makan pagi, makan siang, makan malam) Coffee Break tiga kali, Training kit, Tanda peserta, Tas eksklusif, Dokumentasi, Flashdisk, Souvenir dan Sertifkat.

B. Paket Tanpa Nginap Rp. 4.500.000,- /peserta
Coffee Break tiga kali dan makan siang di Hotel, Training kit, Tanda peserta, Tas eksklusif, Dokumentasi, dan Flashdisk berisi materi, Souvenir dan Sertifikat.

2. Pembayaran
Biaya Pelatihan ditransfer ke Bank BNI No. Rek.1529599674 a.n. ETAPRIMA KARYA CV dan mengirim bukti transfer via WhatsApp

3. Cara Pendaftaran Bimtek
Melalui narahubung/admin; Telp/WA 0812.2584.1026 – 0877.8440.2996. Batas konfirmasi pendaftaran maksimal H-3

JADWAL TAHUN 2025
 

Menerima Pelatihan:
• Online (minimal 5 peserta) dan In House Training (minimal 20 peserta) dalam 1 Instansi
• Waktu dan tempat pelaksanaan sesuai permintaan